Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje portál spracúva, prečo, ako dlho a aké práva máte. Je spracovaný podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom v zmysle článku 4 ods. 7 GDPR je:
- Obchodné meno: BestArtcic, s. r. o.
- Sídlo: Železničná 19/18, 980 52 Hrachovo
- IČO: 57716404
- DIČ: 2122899801
- Zápis: Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka č. 56501/S
- E-mail: turnaje@icehockeytournaments.eu
- Telefón: +421 949 409 099
Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR — nespracúva osobné údaje vo veľkom rozsahu ani systematicky nemonitoruje dotknuté osoby. Vo veciach ochrany údajov píšte na e-mail uvedený vyššie.
2. Koho údaje spracúvame
- Organizátori — osoby, ktoré požiadali o členstvo alebo ho majú zriadené.
- Kontaktné osoby tímov — osoby, ktoré prihlásia tím na podujatie.
- Odosielatelia správ — osoby, ktoré napíšu cez kontaktný formulár.
- Návštevníci — v rozsahu údajov z cookies a technických záznamov servera.
3. Aké údaje, na aký účel a na akom právnom základe
3.1 Žiadosť o členstvo a vedenie účtu organizátora
Údaje: názov organizácie, meno a priezvisko kontaktnej osoby, e-mail, telefón, fakturačná adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, zvolený program a spôsob platby, poznámka k žiadosti, IP adresa a čas odoslania.
Účel: posúdenie žiadosti, zriadenie a vedenie účtu, komunikácia o členstve.
Právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). IP adresa a čas odoslania — oprávnený záujem na ochrane pred zneužitím formulára (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Doba: počas trvania členstva a 3 roky po jeho skončení (premlčacia lehota). Zamietnuté žiadosti sa uchovávajú 24 mesiacov.
3.2 Prihláška tímu na podujatie
Údaje: názov tímu, meno a priezvisko kontaktnej osoby, e-mail, telefón, mesto, kategória, počet hráčov, logo tímu, poznámka, súhlas s podmienkami, IP adresa a čas odoslania.
Účel: sprostredkovanie prihlášky organizátorovi podujatia a informovanie tímu o zmenách podujatia.
Právny základ: predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy medzi tímom a organizátorom (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR); vo vzťahu k prevádzkovateľovi oprávnený záujem na prevádzke portálu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Doba: 24 mesiacov od podania prihlášky. Po tejto dobe sa staršie prihlášky automaticky anonymizujú — zostane z nich len neosobná štatistika.
Postavenie organizátora: organizátor podujatia je vo vzťahu k prihláškam samostatným prevádzkovateľom. Prevádzkovateľ portálu mu prihlášku sprístupní, ďalšie nakladanie s ňou je na organizátorovi.
3.3 Správy z kontaktného formulára
Údaje: meno, e-mail, telefón, text správy, IP adresa a čas odoslania.
Účel: odpoveď na správu.
Právny základ: oprávnený záujem na vybavení podnetu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Doba: 24 mesiacov.
3.4 Faktúry a účtovné doklady
Údaje: fakturačné údaje organizátora, číslo faktúry, suma, obdobie, dátum úhrady.
Účel: vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností.
Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR) podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
Doba: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa doklad týka.
3.5 Prevádzkové a bezpečnostné záznamy (auditný záznam)
Údaje: IP adresa, čas, typ akcie a jej výsledok (napr. neúspešné prihlásenie, schválenie podujatia, zmena programu). Každý taký auditný záznam si portál ukladá do vlastnej tabuľky.
Účel: bezpečnosť portálu, ochrana pred zneužitím a doloženie vykonaných zmien.
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Doba: podľa nastavenia portálu, štandardne 24 mesiacov.
3.6 Cookies a meranie návštevnosti
Právny základ: nevyhnutné cookies — oprávnený záujem na fungovaní portálu; analytické a marketingové cookies výhradne váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Bez súhlasu sa nenačítajú a súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Podrobnosti sú v Zásadách používania cookies.
4. Komu údaje sprístupňujeme
Údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len týmto príjemcom a len v nevyhnutnom rozsahu:
- Organizátorovi podujatia — prihlášky tímov na jeho podujatie. Organizátor je vo vzťahu k nim samostatným prevádzkovateľom.
- Websupport s. r. o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava — ako sprostredkovateľ, prevádzka servera a záloh.
- Poskytovateľ e-mailovej služby — doručovanie e-mailov z portálu, ako sprostredkovateľ.
- Účtovník a daňový poradca — účtovné doklady, ako sprostredkovateľ.
- Cloudflare, Inc. — ochrana formulárov pred robotmi (Turnstile), ak je zapnutá.
- Google Ireland Limited a Meta Platforms Ireland Limited — meranie návštevnosti a reklama, len ak ste na to dali súhlas.
- Orgány verejnej moci — ak to ukladá zákon.
5. Prenos mimo Európskej únie
Údaje sa spracúvajú v Európskej únii. Výnimkou sú nástroje spoločností Google, Meta a Cloudflare, pri ktorých môže dôjsť k prenosu do Spojených štátov. Prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou a rámcom EU–U.S. Data Privacy Framework. Analytické a reklamné nástroje sa spúšťajú len s vaším súhlasom, takže bez neho k takému prenosu nedochádza.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k údajom a na ich kópiu (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16 GDPR),
- na vymazanie (čl. 17 GDPR),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
- kedykoľvek odvolať súhlas tam, kde je spracúvanie na ňom založené; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť stačí poslať e-mailom na adresu prevádzkovateľa. Odpovieme do 30 dní; v zložitejších prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás upovedomíme.
Organizátor si vie väčšinu údajov opraviť aj sám vo svojom paneli a rovnako si vie stiahnuť ich kópiu.
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Je poskytnutie údajov povinné?
Nie je, ale bez údajov označených vo formulároch ako povinné nevieme žiadosť o členstvo posúdiť, prihlášku tímu odovzdať organizátorovi ani odpovedať na správu. Vyplnenie formulára je dobrovoľné.
8. Automatizované rozhodovanie
Portál nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami pre dotknuté osoby. O schválení žiadosti aj podujatia rozhoduje človek.
9. Zabezpečenie
Prenos prebieha cez šifrované spojenie (HTTPS). Prístup do administrácie majú len poverené osoby s vlastným účtom. Formuláre sú chránené proti automatizovanému zneužitiu. Zálohy sú u poskytovateľa hostingu v Európskej únii.
10. Zmeny tohto dokumentu
Dokument môžeme aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke. Účinné od 4. 9. 2026.